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La Guía Para Principiantes Para Empezar Un Boletín Electrónico

Antes de empezar a explicarte paso a paso cómo crear tu propio boletín electrónico, me gustaría hablarte de qué es exactamente un boletín electrónico y cuáles son las ventajas que puede aportar a tu negocio en Internet.

Ofrecer un boletín electrónico significa permitir a tus lectores y clientes suscribirse a tu lista de e-mail para así recibir notificaciones por correo electrónico de forma periódica donde les puedes ofrecer todo tipo de contenido y de ofertas. Normalmente esta información y ofertas que ofreces a tus suscriptores suele ser adicional al contenido que ya ofreces en tu blog.

De este modo, crear tu propio boletín electrónico te permite construir una lista de suscriptores con los que podrás mantener una relación mucho más personal que con el resto de lectores de tu blog, lo que te permitirá ganarte su confianza y conseguir que vuelvan una vez tras otra a tu blog para leer tus últimos artículos y en último lugar comprar tus productos o servicios.

Cómo funciona un boletín electrónico

Entender cuál es el funcionamiento de un boletín electrónico y que es exactamente lo que sucede cuando alguien se suscribe a él es de vital importancia para saber en cada momento qué tipo de información o de contenido deberás ofrecer en cada página a la que llegan tus suscriptores y cada correo que estos reciben.

Como una imagen vale más que mil palabras, te dejo un mapa mental para que puedas hacerte una idea del funcionamiento de un boletín electrónico.

Paso 1: Abrir una cuenta en Aweber

Existen muchas compañías que ofrecen servicios de e-mail marketing para poder crear tu propio boletín electrónico, sin embargo Aweber es para mí sin duda la mejor opción. Aweber te ofrece la posibilidad de mandar un número ilimitado de correos electrónicos a tus suscriptores garantizando que todos los correos van a llegar sin problemas independientemente del número de suscriptores que tengas. Además el número de herramientas y posibilidades que te ofrece y la calidad del servicio de asistencia al cliente son superiores a las que puede ofrecerte cualquier otra empresa del sector por el mismo precio.

Actualmente puedes empezar a trabajar con Aweber por sólo 1$ el primer mes, por lo tanto, Aweber tiene que ser imprescindiblemente tu elección.

Paso 2: Configura tu Primera Lista

Una vez abierta tu cuenta en Aweber podrás acceder al panel de control de tu cuenta y empezar a configurar tu primera lista.

Para ello, haz clic en el enlace “create and manage lists”.

Ahora deberás configurar los datos de tu lista rellenando los distintos campos necesarios con tus datos personales:

  • “From” Name, “Address” y “Contact Adress”: Estos tres elementos aparecerán cada vez que mandes un e-mail a tus suscriptores.  Para tu dirección de contacto pueden utilizar la dirección de tu negocio o tu dirección personal. Esta dirección es necesaria para cumplir con las políticas ANTI-SPAM.
  • “List Name” y “List Description”: Estos dos elementos no son visibles para tus suscriptores y simplemente sirven para ordenar tus listas.

Paso 3: Configura tu e-mail de confirmación

El e-mail de confirmación no es más que un correo electrónico que se manda automáticamente cada vez que alguien se suscribe a tu lista. Este correo contiene un enlace de confirmación, que el nuevo suscriptor debe clicar para pasar definitivamente a formar parte de tu lista de contactos y así empezar a recibir tus correos electrónicos.

Este e-mail de confirmación viene ya prediseñado, aunque debes configurar la parte inicial que es editable para que se ajuste a los datos de tu empresa o página web.

Paso 4: Configura tu página de destino

Después de configurar el mensaje de confirmación verás más abajo una zona donde debes insertar la URL de tu “Success Page”. Esta página es donde serán redirigidos tus suscriptores una vez hayan hecho clic en el enlace de confirmación (Thank You Page 2).

Para ello deberás crear una página en tu blog que será tu página de destino después de que tus suscriptores confirmen su suscripción. Puedes utilizar esta página de destino para agradecer personalmente a cada suscriptor que haya decidido dar ese paso y formar parte de tu lista. Puedes también avisarle de que en unos instantes recibirá el primer correo electrónico con el contenido exclusivo que tienes preparado para todos tus suscriptores.

Personalmente te recomiendo crear un eBook o reporte para ofrecerlo a tus lectores a cambio de suscribirse a tu boletín electrónico. Si lo haces así, que es como personalmente yo lo hago, tu página destino debería ser la página de descarga del eBook, o en todo caso, utilizar esta página para comunicarle al suscriptores que pronto recibirán un e-mail con el enlace descarga.

Cómo funcionan los e-mails de seguimiento

Un e-mail de seguimiento (followup message), es un e-mail escrito con anterioridad que se envía automáticamente a tus suscriptores. El primer e-mail de seguimiento se envía inmediatamente cuando un suscriptor hace clic en el enlace de confirmación. Puedes añadir tantos e-mails de seguimiento como te apetezca. Simplemente debes escribir cada uno de los mensajes y definir el intervalo de tiempo que debe transcurrir entre cada mensaje de seguimiento y el anterior. Este sistema de mandar correos electrónicos de forma automatizada es la que da lugar al nombre de autorrespondedor.

Para añadir un mensaje de seguimiento debes acceder a la sección “Messages” de tu panel de control y hacer clic en “Follow Up” y posteriormente clic en “New HTML Message”.

Paso 5: Escribe tu Mensaje de Bienvenida (Email de Seguimiento 1)

Como hemos dicho anteriormente, el primer e-mail de seguimiento se manda inmediatamente cuando un suscriptor hace clic en el enlace de confirmación, y en el deberías incluir algún tipo de mensaje de bienvenida agradeciendo la suscripción a tu boletín electrónico.

También te recomiendo que expliques qué tipo de contenido deben esperar recibir tus suscriptores en los mensajes que recibirán de ese momento en adelante. En caso de que estés ofreciendo un eBook o reporte gratuito deberías incluir el enlace de descarga.

Paso 6: Configura tu formulario de suscripción

El formulario de suscripción es un formulario que colocarás en tu blog o página web con la finalidad de conseguir los correos electrónicos de tus visitantes y lectores. En el caso de este blog, mis formularios de registro están diseñados con el plugin para WordPress OptinSkin, que te permite crear diseños profesionales sin necesidad de tener conocimientos de programación. Aweber te permite crear tus propios formularios de registro, pudiendo conseguir buenos resultados.

Para crear tu formulario de suscripción con Aweber haz clic en “Web Form”, y después “Create A New Web Form”.

Se cargará un generador de formularios de suscripción que te da la posibilidad de elegir entre distintas plantillas prediseñadas y posteriormente ir editando diferentes elementos como los colores, los tamaños y tipos de letra o las dimensiones del formulario.

También debes definir cuáles son los datos que quieres recoger de tus suscriptores. Lo más común es capturar únicamente el nombre y el correo electrónico, aunque también puedes conseguir otros datos como teléfonos o direcciones.

La Configuración

Una vez diseñado y guardado el formulario de registro deberás configurar distintas opciones del mismo:

  • “Form Name”: Debes darle un nombre al formulario para poder identificarlo en todo momento. Tiene un carácter organizativo.
  • Thank You Page”: Es la página donde tus suscritores serán redirigidos un vez hayan rellenado el formulario de registro y el primer mensaje de seguimiento esté siendo enviado (Thank You Page 1).

Puedes elegir entre 5 opciones diferentes para tu Thank You Page:

Las tres primeras opciones son páginas prediseñadas por Aweber. Básicamente tienen el mismo contenido las tres, lo único que cambia es el formato con el que se presenta (Texto, Audio, Video). Si seleccionas la última opción no se producirá el redireccionado.

Personalmente me gusta utilizar la opción “Custom Page” porque me permite mantener a los suscriptores en mi blog. Otro de los motivos por los que utilizo esta opión es porque las páginas prediseñadas para Aweber están en inglés. En esta página debes comunicar a tus suscriptores que van a recibir un mensaje en su bandeja de entrada con el enlace de confirmación. Puedes insertar una imagen o un video para evitar posibles equivocaciones.

El Código

Una vez diseñado y configurado el formulario lo único que queda es el insertar el código en tu blog o página web para qué se muestre a tus visitantes.

Para ello dentro de la pestaña “Publish”, en “I will Install My Form”, puedes seleccionar entre la opción Javascript Snippet o Raw HTML. Te recomiendo que utilices la opción Javascript, porque de este modo si se introduce algún cambio en el formulario de registro éste se actualizará automáticamente en tu página web.

Ahora lo único que tienes que hacer es copiar y pegar el código.

Si estás trabajando con WordPress, como personalmente te recomiendo, tienes dos opciones para insertar el formulario en tu blog.

  • Copiar el código en el editor HTML de tus posts, colocando el formulario en la parte del artículo que prefieras.
  • Copiar el código en un Widget de texto, pudiendo colocar el formulario en el “sidebar” lateral o en el “footer”.

Broadcasts

Para terminar me gustaría hablar de los mensajes “broadcast”. A diferencia de los mensajes de seguimiento, los broadcast no se escriben con anterioridad para ser enviados un cierto periodo de tiempo después de la suscripción a tu boletín, sino que se trata de mensajes que se mandan a toda tu lista de contactos al mismo tiempo y que sólo serán recibidos por aquellos que sean tus suscriptores en el momento de enviar el mensaje. Puedes crear un broadcast siempre que quieras y programar su publicación para la fecha exacta que decidas.

Este tipo de mensajes se suelen utilizar con finalidades muy diversas, como informar sobre alguna noticia reciente, notificar a tus suscriptores la publicación del nuevo post en tu blog, promocionar un producto…

Últimas Palabras

Espero que este artículo te sirva de motivación y de guía para empezar tu propio boletín electrónico y construir tu lista de suscriptores.

Por último agradecerte que hayas leído todo el artículo y animarte a compartirlo en las redes sociales. También sugerirte que si tienes algún tipo de duda o te gustaría comentar algo, no dudes en dejar tu comentario.

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9 thoughts on “La Guía Para Principiantes Para Empezar Un Boletín Electrónico

  1. Berto López says:

    Enhorabuena por el post, Enric.

    Es una estupenda introducción a cómo usar una herramienta profesional de e-mail marketing, una asignatura que mucha gente sigue descuidando por completo cuando resulta que sigue siendo uno de los canales que mejores conversiones ofrece para la venta de productos y servicios.

    Un saludo,
    Berto

    • Enric Suárez says:

      Intentaré escribir también una guía similar para MailChimp, ya que junto con Aweber, para mi son los mejores proveedores de servicios de email marketing para bloggers y startups.

      Utilizo OptinSkin para todos los formularios de suscripción.

    • Enric Suárez says:

      Me alegro de verte por aquí, Antonio.

      No te puedo pasar el script porque no es mio :(

      Lo tengo porque compré el plugin desde el enlace de afiliado de Pat Flynn de SmartPassiveIncome.com. No obstante, estoy convencido que si le mandas un correo explicandole que ya tienes el plugin y pidiendole si puede darte el script estoy convencido que lo hará. Es un gran tipo 😉

      Haz clic en el enlace anterior para acceder al artículo donde Pat explica como conseguir el script.

    • Enric says:

      Un blog por si mismo ya puede considerarse como una página web. Lo importante es colocar el formulario de registror bien visible para que tus visitantes su suscriben, y porteriormente ofrecerles información de calidad para mantener el contacto en el tiempo.

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